回收工作由农官牵头，村社、屯长协助，逐户回收、登记核对，对积极配合回收、上交优质农器种子的屯民，可适当给予额外奖励，如粟米一斗、布匹一匹，激励屯民珍惜物资、主动配合；对拖延上交、拒不配合的屯民，耐心劝导，确保回收工作全面落实。
回收规制
秋收回收，需有明确规制、清晰权责，无规制则回收无序、易生纠纷、易生漏洞，故明定回收规制，明确回收责任、流程与奖惩，确保回收工作有序开展、落到实处，实现农器种子循环复用、持续供应，兼顾公平与效率。
回收责任明确划分，形成“农官—村社—屯长—屯民”四级责任体系。农官负责统筹回收工作，制定回收计划、监督回收过程、验收回收物资、统筹修复存储；村社负责本村回收组织工作，逐户通知、汇总回收物资、上报回收情况；屯长负责本屯回收工作，逐户回收、核对登记、协助验收；屯民负责整理自家农器、剩余种子，按时上交，不得隐匿、损坏、丢弃可回收物资，不得上交劣质物资。
回收流程规范有序，分步推进、层层落实。第一步，通知部署，农官提前半月通知各屯村回收时间、标准与流程，村社、屯长逐户传达，确保每一位屯民知晓；第二步，逐户回收，屯民自行整理可回收农器与种子，上交至屯长处，屯长核对登记后，统一上交至村社；第三步，汇总验收，村社汇总回收物资后，上交至卫城农官，农官逐一验收、分类整理；第四步，修复存储，对可复用农器进行打磨、除锈、修复，对优质种子进行筛选、消毒、密封存储，为次年春耕供应做好准备。
奖惩分明、有据可依，激励屯民积极配合。对按时上交、物资质量合格的屯民，按成本价结算回收款项，额外给予少量粮食或农具奖励；对积极宣传回收政策、带动邻里配合回收的屯长、村社，予以通报表扬、适当嘉奖；对隐匿、损坏可回收物资、拒不配合回收、上交劣质物资的屯民，取消次年部分物资供应优惠，情节严重者，予以适当惩戒，如扣除部分田亩补贴，确保回收工作有序推进。
物资存储
农器种子存储，关乎物资质量与供应时效，无妥善存储，则农器易锈蚀、损坏，种子易受潮、霉变、生虫，影响后续供应当，造成物资浪费、成本攀升，进而耽误农时、影响屯垦。故需建立规范的存储机制，妥善保管农器种子，确保物资完好可用、供应及时。
存储场地需专门划定、规范建设，卫城设立专门的农器种子仓库，选址需符合干燥、通风、阴凉、避光的要求，避开潮湿、暴晒、风沙大、地势低洼的区域，防止农器生锈、种子受潮、霉变、生虫。仓库墙体涂抹防潮灰泥，屋顶铺设茅草加厚，门口设置挡沙帘，窗户安装纱网，防止风沙、蚊虫进入。
农器存储需分类摆放、规范防护，按农器种类、规格分类整理、整齐摆放，铁制农器需涂抹油脂、包裹麻布，防止生锈；木制农器需放置在干燥通风处，定期晾晒，避免腐朽、开裂；大型农器如犁、耙，靠墙摆放，小型农器如锄、镰，放入木柜存放，便于取用、清点。同时做好防潮、防鼠、防盗措施，仓库内放置石灰、艾草防潮驱虫，安排专人值守，防止物资丢失、损坏。
种子存储需妥善防护、精准管控，将筛选、消毒后的种子装入密封布袋或陶缸中，密封保存，放置在仓库阴凉干燥处，远离火源、水源，避免受潮、霉变、生虫。不同品种的种子分开存放，做好标记，注明品种、采购时间、数量，便于区分与取用；备用种子单独存储，做好特殊标记，定期检查，确保应急时可用。种子存储期间，每月晾晒一次，每半月检查一次，及时处理受潮、霉变的种子，确保种子质量稳定。
存储管理由专人负责，建立存储登记册，详细记录物资名称、数量、规格、入库时间、存储位置、负责人，定期清点、检查物资质量，每周核对一次库存，每月上报一次存储情况，及时处理损坏、变质的物资，补充短缺物资，确保存储物资完好可用，为后续供应提供坚实保障。
质量管控
农器种子质量，乃供应当核心、丰产之关键，无质量管控，则易出现劣质物资，影响耕作效率、导致收成歉收，挫伤屯民积极性，进而影响屯垦实边之效。故需建立全流程质量管控机制，从采购、验收、存储到发放、回收，每一个环节皆严格管控、层层把关，确保物资质量始终达标，让屯民用上优质农器、优质种子。
采购环节管控，源头把控质量。农官需对供应商资质进行严格审核，实地考察供应商生产能力、产品质量、信誉情况，签订采购合同，明确质量标准、验收要求与违约责任，杜绝采购劣质农器种子；采购过程中，安排专人随行监督，实时核查物资质量，对不符合标准的物资，当场拒收，从源头杜绝劣质物资流入。
验收环节管控，严格核查、杜绝隐患。农器种子采购入库、回收入库时，皆需组织专班专人严格验收，对照采购标准、回收标准，逐一核对规格、检验质量，铁制农器检查硬度、锋利度，木制农器检查材质、防腐情