核查过程需严格规范、全程留痕，安排专人详细记录核查内容、核查结果、核查人员、核查时间等信息，形成完整的核查档案，存档备查。对核查通过者，进入许可证发放环节；对核查不合格者，当场驳回申请、全额退还保证金，并明确告知不合格原因，禁止其当期及后续一定期限内参与互市交易，以严格核查守住准入底线，合吴子“明法度、严核查”之理。
地商户准入之许可证管理
互市许可证，乃内地商户准入的唯一合法凭证，无许可证则不得入场交易、不得布设摊位，许可证的规范管理，是规范内地商户准入、防范无资质商户混入的关键举措，需确立严格的许可证管理规制，做到发放有序、使用规范、核查严格，确保许可证的权威性与严肃性，杜绝伪造、转借等违规行为。
许可证由卫城统一设计、统一制作、统一发放，采用特殊材质制作，上面详细标注商户姓名、经营品类、准入期限、保证金缴纳情况、核查结果等核心信息，加盖卫城官方公章与核查人员签字，确保真实有效、不可伪造、不可涂改。许可证仅发放给核查合格、已足额缴纳保证金的内地商户，实行一户一证、专人专用，不得转借、不得伪造、不得涂改、不得冒用，若出现转借、伪造、涂改、冒用等行为，立即没收许可证、取消准入资格，没收全部保证金，并予以额外惩戒，情节严重者移交镇刑司从严处置。
商户入场交易时，需主动出示许可证，接受值守士兵的细致核查，核查无误后方可入场；交易期间，许可证需放置在摊位明显位置，便于监管官员随时核查、随时核验，确保商户实际经营行为与许可证标注信息一致；准入期限届满后，商户需主动交回许可证，若需继续参与后续互市交易，需重新提交申请、完成全部核查流程、足额缴纳保证金后，重新领取新的许可证，以许可证的规范管理，严格约束内地商户准入行为、防范各类违规隐患。
·蒙古商户准入之担保规制
蒙古部落商户准入，不同于内地商户，结合蒙古部落的管理实际、文化特点，依托部落首领的管控权威，以部落首领担保为核心约束方式，此举既贴合蒙古部落的管理传统，又能有效确保商户资质合规、诚信经营，同时发挥部落首领的管控作用，防范各类违规、作乱隐患，让蒙古商户准入更具可行性、更贴合边地实情，实现管控与便民的统一。
担保主体明确为蒙古部落首领，需由商户所属部落的首领亲自出具担保文书，不得委托他人代办、不得出具虚假担保。担保文书需详细注明商户姓名、年龄、性别、部落归属、居住地址、经营品类、交易规模等核心信息，明确标注担保责任——若该商户在互市期间出现违规、欺诈、作乱、倒卖违禁物资等行为，部落首领需承担连带责任，与违规商户共同接受惩戒，以此倒逼部落首领认真审核商户资质、严格约束商户行为，确保担保有效、管控有力。
担保文书需经部落首领亲笔签字确认、加盖部落官方印章，提交卫城互市监管机构备案存档，备案完成后正式生效，担保期限与商户准入期限完全一致，同步起止。若商户在准入期限内无任何违规行为、诚信经营，准入期限届满后，担保自动失效；若出现违规行为，除严厉惩戒违规商户外，将依法追究部落首领的连带责任，暂停该部落所有商户的准入资格，直至部落完成整改、提交整改报告，经卫城核查通过后，方可恢复准入资格，以担保规制严格约束蒙古商户行为、防范各类风险。
蒙古商户准入之登记备案
蒙古商户准入，登记备案是关键环节、基础工作，既能明确商户身份信息、便于卫城监管核查，又能追溯商户经营行为、防范作乱隐患，确保蒙古商户准入可查、可控、可追溯，为互市秩序管控、风险排查提供重要支撑，合孙武“明底数、防隐患”之谋，筑牢互市安全防线。
登记备案需做到详细、准确、完整、真实，无任何虚假信息、无任何遗漏，蒙古商户需在其部落首领陪同下，亲自向卫城互市监管机构提交登记信息，包括本人姓名、年龄、性别、部落归属、详细居住地址、经营品类、交易规模、既往经营情况等核心信息，同时提交部落首领出具的担保文书，监管官员逐一核对信息，与部落首领确认无误后，方可完成登记。坚决杜绝无身份、无归属、无担保的商户入场，从源头防范风险。
登记信息由卫城专人负责整理、分类、存档，建立专门的蒙古商户准入备案台账，实行一户一档、全程可追溯，台账详细记录商户登记