审核主体由师者、乡绅代表、学子代表共组，各司其职，协同审核，成审核合力。师者负责提奖惩初步名单、过错事实或优秀表现证明，详说奖惩理由；乡绅代表负责监审核过程，确保公平、公正，不徇私、不偏袒；学子代表负责参与审核，反同窗真实表现，确保奖惩名单真实、准确，贴合实际。
审核流程分三步。第一步，师者初步筛选，结合学子日常表现，定奖惩初步名单，整相关证明材料；第二步，审核小组共审，逐一核查奖惩名单、证明材料，核实优秀表现或过错事实，明奖惩是否合标准、过罚是否相当；第三步，公示审核结果，将审核通过之奖惩名单于学堂、村落公示，受诸学子、家长监督，公示无异议后，方可执行奖惩，确保奖惩公正、透明、合规。
劝勉辅助规制
奖惩为手段，劝勉为核心。若无劝勉，则奖励易使学子骄傲自满，停滞不前；惩戒易使学子自卑懈怠，放弃求学，难达育人为本之目标。故立劝勉辅助规制，将劝勉贯奖惩全过程，明劝勉主体、劝勉方式、劝勉内容，以劝助奖，以劝促改，使学子于奖惩中成长，于劝勉中进步。
劝勉主体以师者为主，乡绅代表、家长为辅，成协同劝勉之势。师者负责日常劝勉，针对受奖、受罚学子，开展一对一劝勉，精准发力，靶向引导；乡绅代表负责辅助劝勉，入学堂、访家庭，对学子予以鼓励、引导，传向学之风；家长负责家庭劝勉，配学堂，对学子予以督促、鼓励，助学子改正过错，持续精进。
劝勉方式合学子特点，灵活多样，耐心细致，不搞生硬说教，不苛责批评。对受奖学子，劝其戒骄戒躁，不忘初心，持续精进，再创佳绩，不骄傲自满，不停滞不前；对受罚学子，劝其正视错误，深刻反思，知错能改，奋起直追，不自卑懈怠，不放弃求学，导其树向学之心，规自身言行；对学业基础薄弱、懈怠厌学之学子，主动劝勉，耐心引导，挖其优点，激其潜力，鼓励其主动向学，奋勇争先，使诸学子皆能于劝勉中获动力，得成长。
奖惩公平规制
奖惩之要，在于公平；公平之基，在于一视同仁。边地各族杂居，学子不分族群、性别、家境，皆应享平等奖惩权利。若奖惩不公，偏袒徇私，则必致学子不满，民心离散，难聚向学之风，规言行之举，终致奖惩劝勉策失效。故立奖惩公平规制，明公平要求，规公平执行，确保诸学子一视同仁，公平公正，彰教化之公平、之温度。
奖惩公平，核心在 “三个不分”：不分族群，汉族学子与少数民族学子，享同等奖惩标准、同等评选权利，不因族群而偏废，不因习俗而区别对待，皆以学业表现、言行举止为核心评选依据；不分性别，男孩与女孩，享同等奖惩权利，不重男轻女，不偏袒一方，女孩表现优秀者同样奖励，女孩违纪失范者同样惩戒；不分家境，寒门学子与富裕家庭学子，享同等奖惩机会，不因家境优越而滥施奖励，不因家境贫困而加重惩戒，皆以实际表现为据，公平公正评选。
为保奖惩公平，建举报监督机制。学子、家长若发现奖惩不公、偏袒徇私等情，可向审核小组、卫城官员举报。举报属实者，及时纠奖惩结果，究相关人员责任；同时，定期行奖惩公平核查，由卫城官员、乡绅代表组核查小组，逐一核查奖惩执行情况，确保奖惩公平、公正、公开，不搞暗箱操作，不徇私舞弊。
奖惩宣传规制
奖惩之效，非仅在奖惩本身，更在宣传引导。通过宣奖惩典型、解奖惩规制，使诸学子、家长知奖惩之规，悟奖惩之意义，进而导学子主动精进，遵规守矩，成 “勤学善思、遵规守矩” 之良风。故立奖惩宣传规制，明宣传主体、宣传方式、宣传内容，广泛宣传，深入人心，确保奖惩劝勉策家喻户晓，落地生根。
宣传主体由卫城官员、师者、乡绅代表共责，协同推进宣传工作。卫城官员负责统筹宣传，于卫城、村落张贴奖惩规制，解读奖惩核心内容；师者负责学堂内宣传，于课堂、班会中，讲奖惩标准、奖惩情形，宣优秀学子典型、警示违纪学子案例；乡绅代表负责民间宣传，入村落、访家庭，向家长、百姓解奖惩规制，传向学之风、规矩之意。
宣传方式合边地民情，简洁易懂，灵活多样，不搞形式主义，不做空洞宣传。采口头宣讲、张贴告示、案例解读等方式，向学子、家长宣奖惩规制，使诸学子知优秀可得奖、违纪必受罚，使诸家长知奖惩之规，配学堂教育；同时，宣优秀学子勤学事迹、改正错误学子进步表现，发挥典型示范作用，导诸学子向优秀看齐，向进步努力，成 “比学赶超、遵规守矩” 之良教化氛围。
奖惩纠错规制
奖惩执行中，难免有错奖、错罚、奖惩不当等情。若不及时纠错，则必损学子权益，影响教化公信力，背奖惩劝勉之宗旨。故立奖惩纠错规制，明纠错主体、纠错流程、纠错措施，及时发现并纠正错误，确保奖惩劝勉策规范执行，彰显公平，不害学子向学之心。
纠错主体为卫城官员、审核小